PRIVACYVERKLARING
Bij bezoek aan onze website, inschrijving op een training of andere activiteit via het inschrijfformulier op de website, het sturen van een email en in telefonisch contact worden privacygevoelige gegevens verwerkt. Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is van groot belang. Persoonlijke gegevens worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij de verwerking worden de eisen die de privacywetgeving stelt in acht genomen. Dat gebeurt via deze privacyverklaring. Stichting VTS Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De grondslagen waarop wij persoonsgegevens verwerken zijn:
- Toestemming van de betrokkenen
- Uitvoering van de overeenkomst waarbij betrokkene partij is
- Om te voldoen aan de wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
Contactgegevens
VTS Nederland
Frederiksplein 23H
1017 XK Amsterdam
www.vtsnederland.org
info@vtsnederland.org
1. Verwerking persoonsgegevens
Stichting VTS Nederland verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of in het kader van een overeenkomst, waarvan bij opgave duidelijk is duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Emailadres
- Factuuradres (indien afwijkend)
- Bezorgadres
- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en
telefonisch
- IP-adres
- gegevens over jouw activiteiten op onze website
- gegevens over jouw surfgedrag op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
2. Publicatie
Wij publiceren uw gegevens niet, tenzij in onderling overleg is overeengekomen.
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting VTS Nederland verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- ter uitvoering van een overeenkomst
- om dienstverlening uit te kunnen voeren
- om contact met u te kunnen leggen
- u te informeren over wijzigingen van onze diensten
- verzenden van onze nieuwsbrief
- verwerken van betalingen
- om goederen af te kunnen leveren
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting VTS Nederland neemt geen besluiten op basis van computerprogramma's of -systemen zonder dat daar een mens (medewerker) tussen zit. Stichting VTS Nederland gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
- Squarespace: voor het hosten van de website
- Easydus: voor het inrichten en automatiseren van organisatieprocessen
- Mailchimp: voor het versturen van de nieuwsbrief
- Buckaroo: voor het verwerken van betalingen van online bestellingen
- Snelstart: voor automatiseren van de administratie
Bewaren van persoonsgegevens
Stichting VTS Nederland bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De gegevens die verstrekt worden bij inschrijving voor de nieuwsbrief worden verwijderd wanneer je je uitschrijft voor de nieuwsbrief.
Delen van persoonsgegevens met derden
VTS Nederland verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. VTS Nederland blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Stichting VTS Nederland gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Wij gebruiken Google Analytics om bezoek aan onze site bij te houden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting VTS Nederland. U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens over welke wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: info@vtsnederland.org.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting VTS Nederland wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de AutoriteitPersoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging persoonsgegevens
Stichting VTS Nederland neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vtsnederland.org